La préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI) et l’action de formation préalable au recrutement (AFPR) visent à former les futurs salariés avant l’embauche. Elles permettent d’adapter un candidat aux compétences requises pour le poste, lorsque l’entreprise peine à trouver un profil spécifique. Focus.
Contrats concernés
La préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI) et l’action de formation préalable au recrutement (AFPR) sont des aides pour des formations avant l’embauche, attribuées selon la nature et/ou la durée du contrat de travail :
- la POEI concerne le recrutement de longue durée, en CDI ou CDD de plus de 12 mois.
- l’AFPR concerne des contrats temporaires : recrutements en CDD de 6 à 12 mois, contrats de professionnalisation à durée déterminée, contrats de travail temporaire pour des missions de 6 mois minimum.
Durée et conditions de financement
En dehors du type de contrat, la durée de formation et les conditions de financement sont quasi identiques pour ces 2 aides :
- la formation se déroule en interne ou via un organisme extérieur, sur une durée maximale de 400 heures.
- les aides financent tout ou partie des frais engagés à hauteur de 5€/heure de formation interne (dans la limite de 2 000€) et de 8€/heure de formation externe (dans la limite de 3 200€).
Ces deux aides sont financées par Pôle Emploi, la POEI pouvant être cofinancée par l’OPCA dont relève l’entreprise (si l’OPCA est signataire de la convention nationale avec Pôle Emploi, et selon les modalités définies, elle peut financer tout ou partie du reste à charge pour les heures de formation réalisées en organisme extérieur).
Vos démarches pour en bénéficier
Pôle Emploi vous accompagne dans la mise en place de l’AFPR ou de la POEI. Pour la POEI, vous pouvez également contacter votre OPCA. La procédure est la suivante :
- Vous déposez une offre d’emploi auprès de l’agence Pôle Emploi dont vous dépendez.
- Vous identifiez un candidat susceptible d’occuper l’emploi que vous proposez après la formation ou Pôle Emploi vous aide dans la recherche des candidats.
- Vous élaborez un plan de formation avec Pôle Emploi (ou votre OPCA pour la POEI) qui précise le lieu de la formation ainsi que le contenu et les modalités pratiques de la formation (organisme choisi, conditions de réalisation).
- Vous signez une convention avec Pôle Emploi (Pôle Emploi ou OPCA pour la POEI), l’organisme de formation et le candidat avant le démarrage de la formation (précisant les objectifs, la durée, le financement, la date prévisionnelle d’embauche et le type de contrat de travail visé).
- Vous désignez un tuteur référent dans votre entreprise.
- À l’issue de l’AFPR ou de la POEI, vous concluez le contrat de travail envisagé, vous adressez un bilan de l’action, la facture précisant les heures prévues et les heures réalisées, une copie du contrat de travail, une facture avec un rib de l’organisme de formation.
Plus d’infos sur la POEI ici.
Plus d’infos sur l’AFPR ici.
